Особенности, этапы и стоимость перевозки сборных грузов

Что представляет собой сборный груз?

Сборная перевозка — транспортировка небольших посылок разных клиентов в одну сторону на том же транспортном средстве. Доставка сборным грузом уменьшает цену на услуги для перемещения мелкой продукции, и невыгодна при отправлении крупных и средних объектов. Поскольку перевозчики сборных грузов устанавливают более дорогие тарифы, чем обычные логистические службы. В такой ситуации как раз и надо стремиться организовать попутные перевозки.

Сборные посылки собирают в партии и отправляют на общий склад. Он является отправным пунктом для постоянной перевозки сборных грузов по России. Сроки доставки зависят от:

• времени, которое потребуется на комплектацию партии;
• разработанного маршрута;
• форс-мажорных обстоятельств.

Для оптимизации издержек сборные грузоперевозки по России эффективно выполнять генеральными грузами (большими партиями). В этой ситуации вы сможете сократить свои затраты и отслеживать перемещение посылки.

Если партия маленькая и ее затратно отправлять в качестве генерального груза, курьерская служба может предложить своим заказчикам объединить посылки в сборные грузы. Посылки будут отсортированы на консолидированном складе.

Этот сервис удобен мелким организациям, занимающимся ритейлом. Таким образом можно проанализировать спрос и протестировать продукцию, используя небольшие группы разных товаров. Средние организации благодаря доставке сборных посылок смогут провести оптимизацию оборотных средств. А крупные организации — смогут освоить перспективные направления для продаж, отправляя клиентам образцы новых продуктов.

Сборный груз не должен содержать товаров, которые не совместимы:

• Быстропортящиеся объекты и продукция с продолжительным сроком хранения;
• Хрупкие объекты и продукция из прочных материалов;
• Вещи и жидкости.

Не стоит забывать и о том, что для перевозки посылок надо оформлять специальные бумаги. В этом вам помогут квалифицированные специалисты компании по доставке отправлений.

При выборе курьерской службы определяющим фактором является стоимость предоставляемых услуг. Немаловажной является и периодичность доставки объектов по определенному направлению, возможность отслеживать передвижение посылки. Обязательно стоит убедиться в надежности перевозчика и в оперативности реагирования на ваши пожелания.

Этапы перевозки сборных грузов

В основном сборные посылки перемещают при помощи автомобильного транспорта. Но все чаще курьерские службы практикуют отправку посылок в Европу, США железнодорожным или авиатранспортом.

Этапы отправки посылок:

1. Перераспределение единичных позиций с исходного на общий склад, для компоновки партии.
2. Дополнительная упаковка посылки или помещение в новую тару.
3. Составление таможенной документации и разработка других документов необходимых для доставки.
4. Отправка сборной посылки в город назначения при помощи подходящего вида транспорта.
5. Проведение процедуры таможенной очистки в стране назначения. А также разработка документов, которые сделают возможным дальнейшую продажу товара или эксплуатацию оборудования.
6. Транспортировка посылки по указанному в договоре адресу. Для этого вам необходимо заказать курьера, который привезет груз к двери вашего дома или офиса.

Логистическая компания обязательно поможет заполнить все таможенные документы и застрахует ваше отправление.

Особенности и правила перевозки сборных грузов

Транспортировка сборных посылок может быть выполнена несколькими способами:

• от склада транспортной компании до двери дома или офиса клиента;
• от двери заказчика до двери получателя посылки;
• от склада логистической службы до склада курьерской компании вашего города.

Наиболее популярным является вариант «от двери до двери». В этом случае заказчик сообщает адрес откуда надо забрать посылку и тот адрес, куда ее необходимо привезти. Этим сервисом может воспользоваться как отправитель, так и получатель товара.

От выбора вида доставки зависит и цена сервиса. Рассчитывая стоимость транспортировки курьерские службы берут за основу объемный вес (1 куб. м = 166 кг). Для небольших посылок предусмотрены специально разработанные цены. Перевозя продукцию не «от двери к двери», обсудите с персоналом службы стоимость дополнительных услуг: упаковка, погрузка и разгрузка и т.п. Если не позаботиться об этом заблаговременно, при доставке можно понести более крупные издержки.

Сфера ответственности клиента:

• Надежно упаковать продукцию. Вы должны упаковать посылку в сухую, чистую упаковку, которая обеспечит его целостность при перевозке.
• Предоставить сертификаты на продукцию. Указать достоверную информацию о товаре и предоставить дополнительные сопровождающие бумаги в случае необходимости.
• Своевременная оплата услуг логистической службы.

Сфера компетенции перевозчика:

• Своевременно сформировать счета на оплату, предоставить акты выполненных работ.
• Возместить убытки, если груз был утерян или испорчен по вине перевозчика.
• Информирование клиента о том, что сроки доставки посылки могут измениться.
• Информирование клиентов о возможном изменении тарифов.

Ключевым условием эффективности сборных посылок является то, стоимость доставки делится между несколькими клиентами. Эта сумма зависит от веса и площади, которую занимает продукция. Это выгодно для небольших объектов.

Транспортировка каждого груза предусматривает наличие специального пакета документов. Если посылку перевозят внутри одного государства, необходимо иметь: транспортные накладные, счета, сертификаты и спецификацию на товар. Если же выполняется международная перевозка, то к этому пакету документов добавляются еще таможенные и транзитные декларации.

После согласования и оформления всей необходимой документации, посылка поступает на склад. Когда на склад прибывает необходимое число объектов, их переносят в транспортное средство и готовят к отправке. После этого грузы перевозят по предварительно составленному маршруту. Его разрабатывают оптимальным с точки зрения материальных и временных затрат. А водитель размещает грузы таким образом, чтобы посылки, которые надо привезти первыми были на переднем плане.

Составление документов при доставке сборных грузов по РФ и за границу

Декларирование — значимый аспект при доставке продукции. Международная перевозка продукции, предусматривает соблюдение таможенного законодательства и полную оплату сборов, которые соответствуют кодам ТН ВЭД. Определить код не так просто даже для единичных посылок. А для сборных посылок документация составляется для каждого грузоотправителя.

Таможенные брокеры берут на себя вопросы по выявлению кодов и составлению транспортных документов. Таким образом прохождение таможенных процедур осуществляется быстро, но при условии, что товарные позиции описаны детально. Если же у вашего груза только общее описание, то посылку могут не выпустить, а в некоторых случаях даже наложить штраф.

Все правила таможенного законодательства хорошо известны логистическим компаниям. Поэтому с их помощью ваша посылка пройдет все процедуры в течение суток. Но в определенных ситуациях могут назначить дополнительную проверку и тогда срок транспортировки увеличится.

Что необходимо сделать для составления таможенной документации:

• провести регистрацию продукции в местном отделении таможни;
• задекларировать таможенную стоимость;
• задекларировать товар;
• оплатить пошлину и сборы;

После соблюдения всех процедур товары могут быть реализованы по территории России.

Стоимость услуг компании по перевозке сборных грузов

Окончательная цена сервиса транспортировки зависит от таких факторов:

• габаритов и наполнения посылки;
• расстояния до получателя;
• выбранного маршрута;
• вида транспортного средства.

Например, товары, которые прибывают из КНР в Россию, можно доставить морским, авиа и наземным транспортом. А их оформление может осуществляться в разных городах, исходя из того, где будет пункт назначения: Хабаровск, Санкт-Петербург или Владивосток.

На сайтах курьерских служб вы можете рассчитать приблизительную стоимость сервиса при помощи онлайн-калькулятора. Но не стоит забывать о том, что окончательная сумма может увеличиться из-за дополнительных затрат. Чтобы получить точную цену на услуги вам необходимо обратиться к специалисту компании-перевозчика.

• Получив точный расчет от специалиста компании вы узнаете:
• Каким способом будет доставлен ваш груз (самолетом, авто, железной дорогой, морем или комбинированием нескольких видов транспорта).
• Из чего складывается стоимость сервиса.
• Как проходит доставка.
• Какую информацию вы должны предоставить об отправляемом грузе.
• Каким образом осуществляется оплата.
• Гарантии качества предоставляемых услуг.