Но тем не менее, даже сейчас бумажные сообщения не утратили свою актуальность. В отделениях предлагают разнообразие видов почты, которые подлежат как внутренней, так и международной пересылке.
Обычный человек не сразу разберется в их разновидностях. Поэтому стоит детально изучить всевозможные форматы перемещения, их связь и отличия.
Виды почтовых отправлений Почты России:
- документацию можно отправить письмом;
- корреспонденцию с вложениями — бандеролью;
- вещи — посылкой.
Каждый пункт подразделяется еще на несколько категорий, отличающихся формой содержимого, вариантом доставки и т.п.
Письма
Это послания, которые человек может написать на бумаге и указать адрес получателя. Таким способом можно отправлять также документацию и бухгалтерскую корреспонденцию.
Виды писем в Почте России:
- Заказное. Письменному посланию присваивают специальный код, помогающий отслеживать перемещение заказа. Его может забрать или получатель, или его доверенное лицо.
- Ценное. Заказ с заявленной стоимостью. Денежная сумма выполняет роль страховки. При утере послания или его порчи, затраты будут возмещены отправителю. Его перемещение можно отследить по специальному номеру.
- Экспресс-письмо. Клиент может заказать курьера, который заберет его у заказчика и доставит адресату.
Это основные формы писем, также можно отправить сектограмму. Данная карточка адресована незрячему человеку и написана рельефным шрифтом, в основном шрифтом Брайля.
Почему удобно оформлять подобные отправки:
- подтверждение оформления заявки при помощи квитанции, предоставляемой заказчику;
- составление сопроводительной документации;
- подтверждение того, что объект вручили адресату.
При пересылке документации оформляют уведомление о ее доставке. Этим оповещением вас поставят в известность кому и когда вручили документы.
Зарегистрированный заказ отдают под подпись. На бланке надо указать ФИО и дату получения.
Вручение заказа родственникам, достигшим совершеннолетия осуществляется по предоставлению доверенности на имя конкретного человека.
Для перевозки важных документов, вещей, мелких электронных приборов и т.д. оптимально воспользоваться ценным письмом. Человек удостовериться, что все доставлено без повреждений, и необходимые бумаги передали ему в руки. Оно стоит немного дороже, так как Почта России материально ответственна за его утерю.
Подобные отправки не дают возможности перевозить денежные средства: для этого существует система переводов.
Бандероли
Одним из способов отправки является бандероль — объект, упакованный плотной бумагой. По сути, это тоже письмо, только содержащее дополнительные вложения, которые не вписываются в стандартные нормы габаритов и веса.
Так можно переслать:
- корреспонденцию;
- важные документы;
- книги;
- журналы.
В РФ максимально допустимый вес подобного объекта— 2 кг; при отправке за рубеж — 5 кг.
Бандероль может быть ценной или заказной. Ценная получает трек-код и страхуется на случай повреждения или утери, а заказным присваивают электронный код для мониторинга.
Государственная курьерская служба присваивает любому типу первый класс (за исключением экспресса). Такие объекты будут доставляться самолетами.
Посылка
В данном формате можно отправить любые вещи, габариты которых позволяют транспортной компании беспрепятственно их перевозить. Обычно таким способом перевозят продукцию и грузы с заранее указанной стоимостью. Для мониторинга перемещения присваивается код.
Форматы:
- Маленький пакет. Такой вариант популярен для перевозки грузов за рубеж. Вещи можно упаковать в коробки прямоугольной или цилиндрической формы. Предельно допустимый вес — 2 килограмма.
- Экспресс-посылка EMS. Самый скоростной вариант транспортировки. Сотрудник транспортной компании доставит груз от заказчика к получателю в максимально сжатые сроки. При международных доставках вес может ограничиваться определенными показателями.
Разобраться в разновидностях курьерских отправок не так уж и сложно. Главной особенностью является то, что формат отправки зависит от габаритов груза. Каждому из них присваивается трек-код и класс, оформляется страховка.
Наши преимущества
